GOVERNMENT ORDER, EHRMS, CIRCULAR : मानव सम्पदा पोर्टल पर संशोधन हेतु आप द्वारा प्रेषित अनुरोध पत्रों के सम्बन्ध में।
मानव सम्पदा पोर्टल पर संशोधन हेतु आप द्वारा प्रेषित अनुरोध पत्रों के सम्बन्ध में।
महोदय/महोदया,
उपरोक्त विषयक सूच्य है कि आप द्वारा समय-समय पर मानव सम्पदा पोर्टल पर आपके अधीन कार्यरत अधिकारियों / कर्मचारियों के त्रुटिपूर्ण विवरण को संशोधित / अपडेट किये जाने हेतु अनुरोध पत्र प्रेषित किये जाते हैं, जिसके कम में एन०आई०सी० द्वारा सम्बन्धित के मानव सम्पदा पोर्टल पर यथावश्यक संशोधन किये जाते हैं और इस सम्बन्ध में ई-मेल के माध्यम से आपको अवगत कराया जाता है। यदि प्रस्तावित संशोधन उचित नहीं पाया जाता है तो भी ई-मेल के माध्यम से आपको अवगत कराया जाता है।
संज्ञान में आया है कि आपसे प्राप्त अनुरोध पत्र जिन पर संशोधन की कार्यवाही नहीं की
गयी है तथा ई-मेल के माध्यम से अतिरिक्त आवश्यक अभिलेख उपलब्ध कराने की अपेक्षा की गई है, ऐसे प्रकरणों का आपके द्वारा संज्ञान नहीं लिया जा रहा है जो उचित नहीं है।
उक्त के सम्बन्ध में आपको निम्नवत् निर्देश दिये जाते हैं-
• भविष्य में मानव सम्पदा पोर्टल पर संशोधन हेतु जो भी पत्र प्रेषित किये जायें, वह निर्धारित ई-मेल आई०डी० ssaupmisinfo@gmail.com पर ही प्रेषित किये जायें।
• पत्र के साथ सम्बन्धित डाटा साफ्ट कॉपी में यथा संभव एक्सेल शीट में भी प्रेषित किया जाये।
• आप द्वारा प्रेषित किये गये ई-मेल पर प्राप्त रिप्लाई की समय-समय पर समीक्षा अनिवार्य रूप से करें।
• ऐसे प्रकरण जिनके सम्बन्ध में संशोधन कर दिये जाने का रिप्लाई प्राप्त होता है, अपने स्तर से सम्बन्धित का विवरण मानव सम्पदा पोर्टल पर अंकित हो जाने सम्बन्धी पुष्टि अनिवार्य रूप से कर लें।
• यदि संशोधन नहीं होना पाया जाता है तो उस मेल को पुनः फारवर्ड कर दें।
• यदि आंशिक संशोधन हो गया है, और आंशिक संशोधन शेष हैं तो अवशेष प्रकरणों के सम्बन्ध में संशोधित अनुरोध पत्र प्रेषित किये जायें।
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